Met 1 bericht alle logistieke bewegingen in beeld?

Kan het koppelen van automatische datacollectie aan bestaande systemen slimmer en sneller, meer begrijpbaar en goedkoper? Net als de financiële journaalpost die de basis is van elk boekhoudpakket en ERP is er de logistieke journaalpost als basis van elk slim logistiek systeem. Alleen wordt het nog niet algemeen gebruikt, terwijl de kracht en eenvoud in de praktijk kan worden bewezen. Voor zowel barcodering als RFID en zelfs Voicepicking.

Begin oktober ging LogiXperience live met een proefopstelling bij de EVO in Zoetermeer. Eén van de demonstraties betreft het ontvangen van bonte pallets met behulp van RFID, met zowel een RFID poort, een RFID handterminal en een barcode handterminal, allemaal gekoppeld aan een innovatief WMS “in the cloud”. Deze demonstratie opstelling is een samenwerking van diverse partijen, waarbij het, net als in de werkelijkheid, zaak was om alles aan elkaar te knopen. Dat is op de middag voor de opening gerealiseerd binnen enkele minuten (!) door gebruik te maken van de logistieke journaalpost.

Begin 2009 concludeerde een eenmansbedrijf, een kleine groothandel in technische producten dat hun boekhoudsoftware niet meer voldeed. Klanten vroegen naar de beschikbaarheid van producten maar de software bevatte geen voorraad gegevens. De groothandel besloot tot het invoeren van barcode scanning om binnenkomende en uitgaande goederen vast te leggen, het verschil is dan de actuele voorraad. Ofwel, de logistieke journaalposten leidden tot een boeking in de logistieke boekhouding, per “saldo” is nu de voorraad bekend.

U kunt zich voorstellen dat het realiseren van een koppeling tussen een Auto-ID systeem en een WMS binnen enkele minuten niet veel mag en kan kosten. Ook kunt u zich voorstellen dat een eenmansbedrijf geen groot barcode project kan optuigen. Hier komt de kracht en de eenvoud van de logistieke journaalpost naar voren. Door het slim kijken naar het hoe en waarom van de logistieke goederenbewegingen zijn deze terug te brengen tot steeds weer één bericht. En hoeveel mag het gebruik van één bericht nou kosten?

Net zoals we bewegingen van chartaal geld kunnen uitdrukken in giraal geld, zo kunnen we fysieke bewegingen uitdrukken in voorraadinformatie. Met dat girale geld spelen we als we beslissen hoeveel we afschrijven, belasting betalen, sparen en als salaris betalen. Zo kunnen we met voorraadinformatie spelen als we beslissen hoeveel veiligheidsvoorraad we aanhouden, of we klanten gaan leveren en wat we gaan bestellen. Net zoals de financiële journaalpost de basis is van uw boekhouding, zo is de logistieke journaalpost de basis van uw voorraad. En beide zijn gewoon gratis!

In de loop van het jaar is Scopin’  aan de gang gegaan om de kracht van de logistieke journaalpost te bewijzen met slimme barcode- en RFID oplossingen. Daarbij gesterkt door de conclusie van emeritus professor Dr. Hugo Roos: “Je verkoopt geen logistieke journaalpost maar een slimme manier om logistieke processen in kaart te brengen, van groot belang voor bedrijven voor wie de actuele status en locatie van goederen van cruciaal belang is”. 

Het maakt niet uit aan welk ERP systeem moet worden gekoppeld, steeds is het binnen enkele uren gerealiseerd, dus binnen tijd en budget. Zo zet een groothandel in revalidatietechniek het concept in voor het opnemen van bestellingen. Een grote multinational registreert spoedzendingen en regelt het bezorgen van pakketjes. Een grote drukkerij regelt alle informatie over gevaarlijke stoffen zoals inkten en oplosmiddelen. Tijdens de MKB Rally van Duiven werd het ingezet als tijdsregistratie bij de “special stage”. En nu is het ook in het openbaar te zien bij de demonstraties van inkomende goederen bij LogiXperience. Gratis.